Multitasking, czyli o skutkach wielozadaniowości i korzyściach działania we własnym rytmie
multitasking-czyli-o-skutkach-wielozadaniowosci-i-korzysciach-dzialania-we-wlasnym-rytmie

 

Robić dwie rzeczy naraz, to nie zrobić żadnej.

 Publiliusz Syrus

Na wysokich obrotach 

Liczba zadań, jakie stawia przed nami współczesny rozpędzony świat, często przekracza nasze możliwości. Aby podołać wyzwaniom, jakie sobie wyznaczamy, niejednokrotnie wykonujemy kilka obowiązków jednocześnie. Wierzymy, że dzięki temu staniemy się bardziej wydajni, efektywni i zaoszczędzimy trochę cennego czasu. Podczas sporządzania raportu przeglądamy strony internetowe, podczas sprawdzania poczty rozmawiamy z koleżanką, podczas zabawy z dzieckiem gotujemy obiad. Pojawiają się jednak pytania: „Ile z tych zadań wykonaliśmy z należytą starannością?”, „Czy czerpaliśmy przyjemność w trakcie ich realizacji?”, „Czy odczuwamy satysfakcję po fakcie?”.

Multitasking, czyli wielozadaniowość, może dawać złudne poczucie sprawczości, dobrej organizacji pracy, a nawet wydajności, jednak w konsekwencji prowadzi do nieoptymalnych wyborów, błędnych decyzji, niepotrzebnego stresu i wyczerpania.

Po krótkim czasie zachłyśnięcia się ideą wielozadaniowości większość współczesnych badań obala mit zwiększonej wydajności osiąganej dzięki wykonywaniu wielu zadań jednocześnie. Mimo to w serwisach oferujących wsparcie w kształtowaniu kariery zawodowej ciągle znajdują się programy doskonalące tę niezwykle pożądaną dla pracodawcy umiejętność. Podobne porady i sugestie dotyczące doprowadzenia tej sztuki do perfekcji można znaleźć na ponad sześciu milionach stron internetowych. Jak się jednak okazuje, wielozadaniowość jest możliwa, ale nigdy nie zwiększa efektywności działania.

Mit wydajności

Multitasking miał się stać receptą i remedium na optymalizację czasu. Natłok codziennych obowiązków nie pozwala w stu procentach zrealizować planu? Rób kilka rzeczy jednocześnie! Badania jednak jednoznacznie pokazują, że wydajność naszego umysłu i zdolność do zapamiętywania drastycznie spadają, kiedy próbujemy aktywnie zająć się kilkoma czynnościami w tym samym momencie.

Okazuje się też, że często dwoimy się i troimy nie tyle z powodu braku czasu, ile przez to, że życie pod nieustającą presją jego niedostatku powoduje, że kształtują się nowe, niekorzystne nawyki. Szczególnie istotne w tym kontekście jest zwracanie uwagi na sposób, w jaki funkcjonują nasze dzieci. Widok nastolatka, który uczy się ze słuchawkami na uszach albo jednocześnie obsługuje komputer i zerka w telefon, wcale nie jest rzadkością. 

Inną przyczyną, przez którą popadamy w obłęd wykonywania wielu rzeczy na raz, może być brak umiejętności panowania nad własnym umysłem. Ilość myśli, jakie w jednej chwili przebiegają przez głowę, bywa naprawdę imponująca. Zbadano, że co 14 sekund pojawia się nowa myśl, a wraz z nią często również pokusa, aby zająć się następną rzeczą. Jeśli nie mamy kontroli nad własnymi myślami, nie panujemy nad ich siłą rażenia – bezrefleksyjnie wpadamy w pułapkę zajmowania się wieloma sprawami w tym samym czasie.

Nikogo nie trzeba też przekonywać, że jednoczesne wykonywanie niektórych czynności bywa po prostu niebezpieczne. Zespół naukowców z Instytutu Transportu w Stanach Zjednoczonych stwierdził, że ryzyko wypadku drogowego, spowodowanego korzystaniem z komunikacji esemesowej podczas prowadzenia samochodu, wzrasta bardziej, niż wskazują na to dotychczasowe symulacje. Nawet, wydawałoby się, niezobowiązująca rozmowa przez telefon pochłania 40% naszej uwagi. Co ciekawe – może mieć konsekwencje podobne do jazdy pod wpływem alkoholu (za: G. Keller i J. Papasan „Jedna rzecz. Zaskakujący mechanizm niezwykłych osiągnięć”). 

Czyń, co czynisz

Wielozadaniowość to wymysł naszych czasów, tymczasem maksyma głoszona przez przedwojennych pedagogów – age quod agis („czyń to, co czynisz”) – nakazuje robić wszystko po kolei, gruntownie; bez pośpiechu i przeskakiwania z zadanie na zadanie. To nic innego jak zachęta do angażowania się w pełni w wykonywaną czynność. 

Czynić to, co się czyni, oznacza zaangażować w zadanie cały umysł, całą wolę i wszystkie uczucia; oznacza działać w taki sposób, aby panować nad często rozkojarzonym umysłem i nie pozwalać innym zadaniom, osobom lub emocjom odwieść nas od zamierzonego celu; wreszcie – oznacza działać bez rozpraszania uwagi i ulegania znużeniu, aby zadanie wykonać dokładnie i do końca.

Wiele korzyści płynie z pracy wykonywanej w pełnym skupieniu. Satysfakcja jest jedną z nich. Kiedy próbujemy skupić się na jakiejś czynności, zazwyczaj na początku towarzyszą nam niepokój i rozproszenie, jednak już po kilku minutach koncentracji osiągamy stan ześrodkowania i skupienia, dzięki któremu stajemy się naprawdę efektywni i czerpiemy z pracy dużo satysfakcji. 

Kiedy rezygnujemy z wielozadaniowości i skupiamy się na jednej czynności, wzrasta nasze zadowolenie i zwiększa się wydajność. Korzystają na tym również nasze relacje, które z założenia wymagają pełnego zaangażowania. 

Nie dać się zwariować

Najważniejsze to nauczyć się działać we własnym rytmie, nie dać się zwariować i nie popadać w skrajności. Czasami życie nie pozostawia wyboru i stawia nas w sytuacji, na którą nie mamy wpływu. Musimy wtedy zmierzyć się z okolicznościami i sprytnie żonglować wielością zadań do wykonania. Wówczas niezwykle przydają się podzielność uwagi i umiejętność przerzucania jej z zadania na zadanie. Dobrze, jeśli takie sytuacje pojawiają się sporadycznie, zamiast być normą, ponieważ liczy się to, co – i jak – najczęściej robimy; właśnie te zachowania kształtują nasze nawyki. 

Nie bez znaczenia jest złożoność zadań do wykonania. O ile proste czynności nie wymagają od nas pełnego zaangażowania, o tyle te bardziej skomplikowane bywają absorbujące. Trzeba pamiętać, że zajęcie się nową czynnością, a potem wznowienie pracy w miejscu, w którym przerwaliśmy wcześniejsze zadanie, zawsze zajmuje pewną ilość czasu. Jak przekonują Gary Keller i Jay Papasan w książce „Jedna rzecz. Zaskakujący mechanizm niezwykłych osiągnięć”, przełączanie się między zadaniami jest obarczone konsekwencjami, z których niewielu ludzi zdaje sobie sprawę. 

We własnym rytmie

Specjaliści od relaksacji i higieny psychicznej przekonują, że zadbanie o tę sferę naszego życia szybko przyniesie wymierne efekty we wszystkich pozostałych obszarach. Rób tylko jedną rzecz na raz – pisze Stanisław Siek w książce „Relaks i autosugestia” – pilnuj się zwłaszcza, żeby aktualnego biegu życia nie zanieczyszczać starymi kłopotam. Aby nie ulegać panice i pośpiechowi, starym lękom i troskom, starym urazom. Zdawaj sobie sprawę, że mogą one naciskać na ciebie i upośledzać zdolność działania i cieszenia się życiem. To nie pracy się boimy ani nowych trudnych zadań; to różne marne przykre myśli, nieprzyjemne wspomnienia, odżywające urazy czynią nas nerwowymi i odbierają nam energię i odwagę do życia.

Okazuje się, że istnieje alternatywa dla wielozadaniowości. Badania nad wydajnością jednoznacznie wskazują, że praca w cyklach: pełna koncentracja – przerwa makluczowe znaczenie dla produktywności. 

Jeśli po godzinie działania w pełnym skupieniu zrobimy ok. 15-minutową przerwę, praca stanie się najbardziej wydajna. Jest to ściśle związane z fazami pracy mózgu – w czasie godzinnej pracy osiągamy pełną wydajność, po której następują naturalne fazy niższej wydajności i regeneracji. 

Życie w pośpiechu w nieunikniony sposób staje się płytkie. Tak mawiała o tym Danuta Szaflarska, polska aktorka filmowa i teatralna: Był taki czas, gdy ciągle się spieszyłam. Na przykład jechałam tramwajem i chciałam, żeby on jechał jeszcze szybciej. Ten pośpiech miałam w sobie. I nagle pomyślałam: Zaraz, dokąd ja się tak śpieszę? Przecież na końcu czeka na mnie trumna. Pozbądź się tego wewnętrznego biegu. Oglądaj świat, obserwuj, co się dzieje dookoła ciebie, bo życie mamy jedno, a przecież we wszystkim można znaleźć tyle piękna. Właściwie samo to, że się żyje, jest już czymś cudownym.

Naprawdę można – i warto – zwolnić. Kiedy odkryjemy przyjemność z zajmowania się jedną rzeczą na raz i w stanie głębokiego zaangażowania przeżyjemy tzw. flow, jest szansa, że z własnej woli nie wybierzemy więcej wielozadaniowości jako drogi do (szybkiego) osiągania celów. 

 

 

Tagi

sukces zawodowy kariera sukces multipotencjalność samodyscyplina praca

Opublikowano: 2017-11-29

Zobacz inne artykuły w kategorii Sukces i Pieniądze »

Podziel się na Facebooku

 

Przeczytaj również

dlaczego-przytrafiaja-nam-sie-zle-rzeczy-czyli-jak-wykorzystac-porazki-w-rozwoju-zawodowym-cz-2

Dlaczego przytrafiają nam się złe rzeczy, czyli jak wykorzystać porażki w rozwoju zawodowym - cz. 2

Jeżeli z lotu ptaka spojrzymy na nasze porażki w życiu zawodowym, można pokusić się o podzielenie ich na dwie główne kategorie: „drabina przystawiona do niewłaściwej ściany” i „drabina przystawiona do dobrej ściany, ale coś (pytanie: co?) nie wychodzi”. 

czytaj dalej »

chcesz-otworzyc-wlasny-biznes-sprawdz-od-czego-zaczac-i-co-warto-wiedziec

Chcesz otworzyć własny biznes? Sprawdź, od czego zacząć i co warto wiedzieć

Koreańskie kosmetyki? Wegańska knajpa? Wypożyczalnia rowerów? Masz pomysł na własny biznes? Czujesz, że w obecnej pracy na etacie marnujesz swoje talenty? Chcesz spróbować, jak to jest być samodzielnym przedsiębiorcą? Do dzieła!

czytaj dalej »

pochwala-chwalenia-krok-drugi-chwal-siebie

Pochwała chwalenia. Krok drugi: Chwal siebie!

Jeśli chcesz zacząć chwalić siebie, musisz zastanowić się nad tym, jakie są twoje przekonania odnośnie pochwały. Nasze przekonania są tworzone i weryfikowane przez doświadczenia. Być może przywykłeś do okazjonalnych pochwał, otrzymywanych od kogoś ważnego, do pochwał, które wiązały się z wyjątkowymi, spektakularnymi działaniami.

czytaj dalej »

 


                                                                                                                   

Piszą dla nas

 

 

Zmiany w Życiu. Wszelkie prawa zastrzeżone ® 2014-2015
Publikacje zamieszczone na stronach zmiany w życiu.pl są chronione prawami autorskimi. Dalsze rozpowszechnianie tekstów i zdjęć opublikowanych w Zmiany w życiu.pl w całości lub w części wymaga uprzedniej zgody wydawcy.
Photos Powered by Shutterstock.com
Wykonanie Agencja Kreatywna PONG, projekt graficzny Adrian Rudzik
Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza akceptację polityki cookies.